Najczęstsze błędy przy użytkowaniu drukarki. Nie popełnij ich!

Co możesz zrobić źle na samym początku, chcąc korzystać z drukarki?

Nieprawidłowo dobrana drukarka. To pierwszy z błędów, który możesz popełnić, zanim jeszcze zaczniesz cokolwiek drukować! Łatwo skusić się niższą ceną, a potem dziwić się, że sprzęt nie spełnia oczekiwań. Każdy model ma określoną przez producenta wydajność i szybkość druku – warto sprawdzić te parametry przed zakupem. To samo dotyczy jakości wydruków – inną maszynę wybierz do dokumentów, a inną do częstego drukowania kolorowych zdjęć.

Podłączenie i konfiguracja.

To w zasadzie temat na osobny wpis, ale warto przynajmniej wspomnieć o podstawach. Do każdej drukarki dostaniesz odpowiednie oprogramowanie (czasem możesz pobrać je z internetu) oraz… instrukcję instalacji. Urządzenie w domu może być podłączone do komputera po prostu kablem, ale np. w biurze dochodzą już tematy odpowiedniej konfiguracji w sieci i udostępniania jej innym użytkownikom. Poświęć chwilę na zapoznanie się z wytycznymi producenta lub oddaj sprawę w ręce fachowców. Odpowiednie podłączenie i instalacja właściwego oprogramowania uchroni Cię przed kłopotami.

Błędy w użytkowaniu drukarki

Kto nigdy nie włożył do drukarki zaplombowanego tonera, niech pierwszy rzuci kartridżem! To popularna pomyłka, szczególnie wśród niedoświadczonych użytkowników drukarek. Niektóre urządzenia są przed tym zabezpieczone – po prostu nie da się takiego pojemnika włożyć. Inne niestety nie. Czym grozi brak reakcji? Twoja drukarka może ulec zabrudzeniu, a nawet uszkodzeniu. A pojemnik z tonerem trzeba będzie czyścić lub wymienić na nowy. Osobną kwestią jest pokusa samodzielnej regeneracji kartridży – najczęściej z pomocą różnych „poradników” z Youtube’a. Otwieranie fabrycznie zamkniętego pojemnika i jego ponowne napełnianie we własnym domu bardzo często kończy się uszkodzeniem lub co najmniej zabrudzeniem urządzenia!

Ustawienie sprzętu w złym miejscu

Drukarka biurowa lub domowa to – jak wskazuje nazwa – urządzenie przeznaczone do pracy w biurze lub domu. Zapewnij mu więc warunki pracy takie same jak… sobie! Zacznijmy od temperatury. Miejsce, w którym postawisz urządzenie w domu lub biurze, nie powinno być zbyt chłodne ani przesadnie gorące. Niskie temperatury źle wpływają przede wszystkim na proszek lub toner. Od chłodu mogą zbrylać się lub gęstnieć, a to wpływa negatywnie na jakość wydruku lub w ogóle uniemożliwia drukowanie. Zbyt wysoka temperatura oznacza szybsze zużycie podzespołów sprzętu. W stojącym np. na parapecie urządzeniu, na które ciągle świeci słońce, może też dochodzić do wysychania tuszu. Z temperaturą powiązana jest wilgotność. Wrażliwe elektroniczne podzespoły nie lubią wody. Zadbaj, by drukarka nie stała w miejscu zbyt chłodnym lub słabo wietrzonym. Nie każdy biurowy model sprawdzi się więc np. w fabrycznej hali czy magazynie, gdzie będzie narażony na niesprzyjające warunki.

Wytrzymałość urządzenia

Precyzyjne podzespoły drukarek, nawet tych najbardziej wydajnych, co jakiś czas wymagają czyszczenia i przeglądu. Pamiętaj o nich! Prosty domowy model możesz raz na jakiś czas wyczyścić samodzielnie. W przypadku tych większych i bardziej zaawansowanych nie oszczędzaj na serwisie. Wytyczne dla konkretnych modeli znajdziesz w instrukcji użytkowania. Pamiętaj też, że od regularnego serwisowania urządzenia często zależy ciągłość jego gwarancji! Osobną sprawą jest obecność w drukarce rzeczy, które nie powinny się w niej znaleźć. Ten problem dobrze znają rodzice małych dzieci, wyjmujący z urządzeń np. kredki czy zabawki. Ale i w biurze może zdarzyć się, że do środka dostanie się spinacz lub zszywka. Takich niechcianych „gości” trzeba usuwać na bieżąco!

Popełnianie błędów jest rzeczą ludzką – ale podobno trwanie w błędzie to już sprawka ciemnych sił. Stań po jasnej stronie mocy i zadbaj o swoją drukarkę! A jeżeli przydarzy się problem, sięgnij po usługi fachowców.